PrintBot pro firmy · Asana integrace

Tiskněte přímo z Asany. Bez kliknutí ven.

Task v Asaně se promění v kalkulaci, schválené PDF a vyrobenou zakázku. Bez exportů, bez e-mailů, bez ručního přepisování.

  • ✓Nemusíte se učit nový nástroj
  • ✓Plný audit trail v task historii
  • ✓Rozhodnutí AI je vždy zdůvodněno
Domluvit demo (15 min) →Jak to funguje
Q2 Marketing → Print orders·Approval
⌃⌄×
Subtask ofVytisknout 500 letáků pro Q2 kampaň
✓

Schválení nabídky od PrintBota

#printbotmarketing
Assignee
TNTereza N. (manager)
Due datePá 1.5.Status
Awaiting approval
ProjectsQ2 Marketing → Print orders
Comments
PrintBotpřed 22 sekundami
Spočítáno: 4 280 Kč bez DPH (Studio Print Praha, 4 prac. dny). PDF zkontrolován ✓ Spadávka 3 mm · rozlišení 300 DPI · CMYK · fonty embedded. Ready to dispatch — schvaluje @manager?

Jak to funguje

Tři kroky. Bez vyskakování z workflow.

Krok 1

Task v Asaně spustí PrintBot

Marketér, asistent nebo office manager vytvoří task jako vždy. Stačí přidat tag, custom field nebo zmínku — PrintBot ho zachytí.

Marketing·Task
⌃⌄×

Brožury pro nové kanceláře

#printboturgent
Assignee
JHJakub H.
Due datePo 5.5.Status
Triggered
ProjectsMarketing
Krok 2

PrintBot vrátí kalkulaci a kontrolu PDF

Do 30 sekund přijde do tasku komentář s cenou, breakdownem, kontrolou nahraných souborů a doporučeným dodavatelem. Včetně zdůvodnění výběru.

Marketing·Task
⌃⌄×

Brožury pro nové kanceláře

#printbot
Status
In progress
ProjectsMarketing
Comments
PrintBotpřed 18 sekundami
3 240 Kč · Studio Print Praha · 4 dny.
PDF: ✓ spadávka · ✓ 300 DPI · ✓ CMYK · ✓ fonty.
Krok 3

Schválení a výroba

Manažer schválí jedním kliknutím. PrintBot odešle zakázku dodavateli, sleduje výrobu a vrací stavové updaty zpět do tasku až po doručení.

Marketing·Task
⌃⌄×

Brožury pro nové kanceláře

#printbotapproved
Status
In production
ProjectsMarketing
Comments
PrintBotprávě teď
Dispatched → Studio Print Praha. Tracking #SP-4421. Předpokládané doručení: St 7.5.

Vysvětlitelná AI

Vždycky víte, proč AI vybrala právě toto řešení.

Trojúhelník rychle / kvalitně / levně — vyberte si dvě, třetí je kompromis. PrintBot vám tu volbu dělá transparentně a vždy vysvětlí, proč to tak rozhodl.

Brief
1 000 letáků A5, do 2 pracovních dnů, Praha
Doporučení
Studio Print Praha
6 800 Kč
expres ~ 2 dny (potvrzujeme)
🤖 Vysvětlení rozhodnutí
Vybral jsem toto řešení, protože platí tvá preference RYCHLOST. Levnější alternativa od ProTisk Brno by ušetřila 1 240 Kč (-18 %), ale jejich expresní lead time je 5 pracovních dnů. Vzhledem k deadlinu 2 dny je to mimo hru. ⚠ Termín 2 dny je expresní — potvrdíme kapacitu se Studiem Print Praha do 30 min. Pokud bys termín posunul o 3 dny, mám 4 dodavatele jistě.

Každé doporučení je auditovatelné. Manažer v Asaně vidí, co AI vybrala, proč to vybrala, a co byly alternativy. Žádný black box.

Co dostane firma navíc

Operační vrstva, která drží kontrolu na vaší straně.

💸

Rozpočtová kontrola

Centrální kreditový systém nebo pravidelná fakturace na firmu. Nastavíte limity per tým, per kampaň, per měsíc. Notifikace, když se blíží limit.

📜

Audit trail v Asaně

Každá objednávka má kompletní historii v task komentářích. Kdo schválil, kdy se vyrobilo, kdy doručilo. Pro nákupní oddělení a interní audit.

🏭

Centralizovaní dodavatelé

Vy si vyberete tiskárny, se kterými pracujete (nebo necháte naši síť). Ceny zůstávají vaše, marže transparentní.

🏷️

White-label volitelný

Pokud chcete, PrintBot v Asaně vystupuje pod vaší značkou. Pro agentury, holdingy a firmy, které tisk přefakturovávají klientům.

Trust layer

Postavené na infrastruktuře, kterou enterprise očekává.

Bezpečnost

GDPR compliant, data v EU (Cloudflare EU regions), audit log každé operace, RLS izolace per tenant.

Integrace

Asana, Stripe, Zásilkovna, Resend (e-maily), Clerk (auth & teams). Vše přes ověřené API.

Compliance

PDF preflight, ISO-grade routing rules, fakturace dle českého zákona (DPH, ISDOC kompatibilní).

Postavené na & integrované s
AsanaStripeCloudflareAnthropic ClaudeZásilkovnaClerk

Backend pohled

Kromě komentářů v Asaně máte i plný admin pohled.

Pro nákupčí, controlling a CFO existuje samostatná konzole — všechny objednávky, náklady na tisk podle oddělení a střediska, dodavatelé, AI náklady, faktury. Kompletní transparentnost.

Order detail · audit trail
createdai · 10:42
quotedai · 10:42
file_uploadedcustomer · 10:48
preflight_doneai · 10:48
paidcustomer · 11:02
validatedadmin · 11:30
dispatchedadmin · 11:31
deliveredvendor · zítra
BI · náklady na tisk
Útrata za tisk · Q2 2026
842 130 Kč
Top oddělení
Marketing
Ø objednávka
17 905 Kč
AI · náklady per agent
brief-agent412 Kč
sonnet 4.6
preflight-interpreter184 Kč
sonnet 4.6
advise38 Kč
haiku 4.5
vendor-email-writer24 Kč
haiku 4.5
Tento měsíc658 Kč
Detailní pohled na admin →

Pricing

Tři způsoby, jak to mít.

Pilot
3 měsíce na ověření
  • Setup zdarma
  • Bez závazku
  • Pay-per-use (jen marže ze zakázek)
  • Cíl: ověřit, že to ve vaší firmě dává smysl
Spustit pilot →
Standard
Měsíční předplatné
  • Implementace + monthly platform fee
  • Neomezené uživatele
  • Asana integrace + admin konzole
  • Vlastní katalog dodavatelů
Cenová nabídka →
White-label
Pro holdingy a agentury
  • Vlastní značka v komentářích Asany
  • Vlastní doména
  • Multi-tenant pro vaše klienty
  • Individuální cenotvorba
Promluvit s námi →

Časté otázky

Co se nás obvykle ptáte.

Funguje. Stačí připojit přes Asana OAuth, PrintBot dostane přístup jen k projektům, které mu povolíte. Nic se vám nepřepisuje a uživatelé Asany se nemusí učit nic nového.

Domluvíme 15 minut?

Ukážeme vám live demo na vaší vlastní Asana instanci. Bez prezentací, bez sales pressu — jen ukázka, jestli to dává smysl.

Vybrat termín v kalendáři →
Honza Straka · Group BD · jsem@printbot.io